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印刷行業解決方案 印刷行業ERP

產品介紹:

產 品 說 明 第一章 引言 作為從傳統走向現代的印刷產業,被稱為朝陽產業其發展前景是極為誘人的。早在幾千年前,我們的祖先就發明了人類最早的印刷

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產 品 說 明

第一章 引言
    作為“從傳統走向現代”的印刷產業,被稱為‘朝陽產業’其發展前景是極為誘人的。早在幾千年前,我們的祖先就發明了人類最早的印刷術。時至今日,我國印刷產值達2400億元,從業人員達500萬,印刷廠家多達12萬家,是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業處于空前競爭的前沿,競爭的成敗最終決定三點:先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道,這三點歸結為一點就是企業信息化的競爭。
  作為信息產業中的印刷及圖像傳播業正在全面貫徹、執行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯動”16字方針和“印前數字、網絡化,印刷多色、高效化,印后多樣、自動化,器材優質、系列化”28字方針。同時,印刷業向高精度、高效率、高色別的“三高”,和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發展,印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發展。在進入數字化印刷時代,落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施ERP為突破口。
  人們眼里,印刷業屬于傳統產業,從畢升以明的印刷術,到今天的電了出版,印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中,真正有革命性變革的機會是很少的,當計算機在印刷獲得生產應用的時候,印刷業也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業,印刷業老板一直在冷眼旁觀。然而,近年印刷業技術自動化、照排技術的電子化,印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益,ERP在印刷業開始悄然升溫,究其原因,最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高,而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代?;钤床蛔?、價格持續走低、品種大幅增加、印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難,所有這些都使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據了解,一些地區原來每色令工價約30~40元,而現在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,據業內行家分析,15元的印刷工價已無利可圖。這個時候,印刷這個傳統產業,似乎在一夜之間突然想起來,必須從信息化尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷,從手工排版到電腦排版,走過了從傳統手工到現代的過程,必然在管理上有一個飛躍的要求,這就是ERP在印刷業普及的必然進程。
  過往幾年,不泛有多個印刷管理軟件,但大多數處于幫助企業報價管理、適應于傳統印刷管理的小軟件,對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助,但始終只能進行粗曠的管理,未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。
  西蒙尼印刷ERP的迅速應用,成為印刷行業ERP首選方案,得益與西蒙尼印刷ERP真正從現代企業、現代管理著手,完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等難題?! ?/font>                   
第二章  管理問題
 
 一、以精益生產(JIT)模式為基線的計劃信息流管理,確保準確配套、準時交貨客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業尤其具有挑戰性,一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨,將導致整批印品的拒收,印刷時效性特別突出,不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此,在正確的時間交付正確數量的正確產品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。
  西蒙尼印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、生產排程等,確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
  西蒙尼MRP計劃管理,制定一套完整的計劃、排產和物料應用程序,用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計劃按排,以滿足需求??梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃,以準確且準時地滿足需求計劃。
  動態掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息,與客戶建立良好關系,保持與客戶的經常溝通,動態掌握客戶的需要。
  二、以物料需求、庫存管理為核心的物流管理,確保資源優化、成本有效控制
  西蒙尼印刷ERP通過高級物料需求分析,完善的庫存管理包括庫齡管理,以及生產單物料預算、生產單定額領料等進行資源優化,有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。
  三、以應收應付為跟本的資金流管理,確保資金有效應用、資金快速回籠
  西蒙尼印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用,資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能,對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷管理,過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能,對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能。
  四、快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題
  對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭,目前市面眾多的印刷報價軟件,多屬估價軟件,準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價,缺乏對企業成本控制指導意義。西蒙尼印刷ERP分為估價與報價,即按系數法估價及按成本法報價兩種方式,按成本法報價,是基于成本價加費用利潤報價法,計價成本包括4個部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到:詳細描述客戶需求、印件分部件描述,初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據。
  報價系統提供大量的印刷知識、工藝輔助功能,并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。
  五、全面、集成解決復雜的印刷產品檔案及產品工藝管理難題
  印刷產品即客戶印件,通常不重復,屬性復雜,因此,管理、描述印刷產品成為難題,西蒙尼印刷ERP專設印刷產品管理子系統,產品資料管理將產品屬性、工藝卡管理,物料表、尺寸規格表、工藝圖、產品制作、產品圖案、產品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產品工藝路線等進行全面管理。對產品狀態、產品庫存、產品出入庫記錄、產品送貨記錄、產品半成品記錄進行集成化管理。
  六、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題
  任何ERP系統離不了物料需求與產品清單,適合MRP運算的印刷產品BOM向來成為最大難點,西蒙尼印刷ERP采用在同一界面,通過錄入物料表、配套表等信息,立即自動生成印刷制造BOM,并與報價單緊密相連,可以快速生成,快速處理,簡潔準確,為生產單物料、定額領料提供準確信息。
  七、完整解決印刷生產排程、生產單排產難題
  西蒙尼印刷ERP成功解決印刷生產排程的瓶頸問題,生產單安排可即時了解下達生產車間、班組的產能、負荷率,可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產能信息,同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產能情況,生產進度情況,用甘特圖表示生產進度及預計完成情況,用甘特圖表示產能比例等。使調度人員能準確下達生產單任務。西蒙尼印刷ERP中根據訂單快速生成生產單,對生產單進行排期并生成生產作業計劃。在生產過程中跟蹤生產狀態,進行生產進度管理,及時反饋生產進度并調整生產作業計劃。并設有印機排產功能。
  八、全面解決繁瑣的印刷生產過程管理難題
  西蒙尼印刷ERP生產過程管理子系統的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產管理,實現對印刷生產經營活動的全過程管理,記錄每日各工序的生產情況。生產計劃部或調度部對訂單進行預排期,然后通過生產單排程安排生產,印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務與工作內容。對于生產單緊急或者暫時沒有某些生產能力時,可以靈活選擇發外。
  生產過程管理是通過生產計劃來協調相關部門。業務部門提交訂單后,生產部門首先要根據訂單制訂生產任務單下達到生產車間,根據訂單的物料清單制訂備料單給供應部門,然后根據生產計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案,同時根據生產計劃制訂質檢計劃給質量管理部門。
  生產過程管理還包括:生產任務單管理、生產施生產單管理、訂單生產跟蹤、工作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質檢計劃等內容。
  九、多角度解決印刷訂單、生產、生產單的多環節跟蹤難題
  西蒙尼印刷ERP完整解決了印刷生產的進度跟蹤問題,包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產進度,裝訂印后進度,工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調整,可以進行各關鍵工序的進度分析。
  十、成功解決半成品與分批供貨管理難題
  印刷業另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨,分批供貨,印刷廠往往大批量印制一批半成品,根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工,已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此,西蒙尼印刷ERP科學的進行半成品管理,通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品生產單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
  十一、印刷質量全程管理難題
  品質管理子系統主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異?,F象、糾正與預防措施處理記錄,對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢,成品檢驗合格通知成品倉入庫和業務部發貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。
  十二、用簡便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題
  印刷生產中兩個突出問題就是工序多、周轉快、數量大,因此生產跟單難度大,難于快速進行工序完工統計,另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣,統計核算工人計件工資非常困難,統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜,難于提高工作效率。西蒙尼印刷ERP完整解決了印刷生產的工序完工統計與跟蹤問題,特別是對計件工資的一攬子解決方案,科學設計計件工資工價定價表,通過一整套難度系數、設備系數、物料系數、職務系數等將復雜的計件工資簡單化、可計算化,將同一工序對不同物料、不同產品、不同規格等又細分為一套工作內容,形成一套適合印刷行業的計件工資體系,將工序完工登記與計件工資核算完美集成,一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面,可以方便的解決多人共做一項工作,機長與助手的工資分配,支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
  十三、解決繁雜的印刷的成本核算問題
  西蒙尼創造性的解決了印刷成本核算難題,可以快速進行按訂單、按生產單、按產品、按車間、按工序進行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析,合理評估報價業績,快速分析車間成本、工序成本。
    如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本,將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后,或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本),同時,可以以訂單成本,產品成本,車間成本等分析報表。成本核算管理子系統主要功能有材料成本的計算,工資成本的計算,制造成本的計算,印件單位成本分析,成本的查詢,對成本和利潤的分析、統計并用圖表形式表示。

第三章  西蒙尼公司印刷ERP生產管理系統解決方案
  
一、印刷報價估價功能
  報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
  報價平臺→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
  報價單→報價單基本資料→報價印件數量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單打印
  報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
  二、產品管理
  基礎資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
  工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
  產品資料→產品屬性→產品部件→產品物料→產品工藝→產品制作→產品圖案→產品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產品工藝路線→產品
  成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤點→成品調整→庫存分析
  工藝管理→物料表→尺寸規格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識
  BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產BOM→輸出完整的BOM表
  三、訂單管理
  客戶檔案、客戶關系、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產通知
  訂單跟蹤→訂單生產情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
  訂單送貨→發貨單→送貨單→反饋單
  訂單分批發貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加生產單→分批結算單
  客戶預收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款余額
  業務員工作報告→業務員工作劃→業務員工作記錄總結→客戶聯系→銷售線索→簽單和跟單情況
  銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業務機會→成功率→丟單分析
  四、計劃管理
  產能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產排期:生產單位及外包計劃
  確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
  生產主計劃管理→工序生產計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
  五、采購管理
  供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
  供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付余額
  六、物控、計料及庫存管理
  物料需求→生產單→生產單物料表→定額領料單→合并領料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
  紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
  輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
  材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調整→材料庫存總賬
  七、生產管理
  生產單管理→生產單排產→細能力評估(工時、人力、設備)→生產單下達
  生產單下達→生產單物料→生產單路線→生產單工票→定額領料單→補料單→退料單
  印前生產單→印刷生產單→印后生產單→成品入庫
  裝箱管理→生產單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
  生產進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調整管理
  生產施生產單管理→生產施生產單的制定→審核→下達→跟蹤→標記完成
  訂單生產跟蹤→訂單進度跟蹤→生產配套→周期預測
  工作中心監控→工作中心負荷監控→工作中心生產日報→機臺作業監控→機臺生產日報表
  備料計劃及反饋→根據訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答復→庫存滿足或采購→采購到貨期
  訂單質檢計劃→訂單生產計劃→制訂質檢計劃
  八、質量管理
  收料質量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
  工序質量管理→印刷首件確認→印刷工序生產→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
  成品質量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
  出貨質量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
  九、計件工資管理
  計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
  計價價格表→工序→工作內容→產品規格→工作單價→單價系數→職務系數
  工序日報→車間、產品、客戶、生產單→工序→工作內容→實用工時→人數→數量→工序員工
    
 計價工資→計件匯總→按人員、工作內容匯總→按車間、按人員匯總


  十、成本核算
  訂單成本→生產單成本→產品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
    成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析

 


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