1)、快捷實施預算全周期管理
A.解決財務核算科目和業務預算科目差異:實現財務科目數據和業務預算科目數據內容雙向統一,建立數據雙向傳遞機制,強化現金流和經營績效統一監測管理目標;
B.多維度配制方法構建預算管理報表:傳統電子表格預算無法實現預算執行過程控制,預算編制、預算調整、預算分析無法做到數據及時統計,表間公式設計復雜,調整困難。通過基礎檔案多維度配制方法快速生成各種性質預算報表,不再需要按表格劃表,設計公式,通過基礎檔案間的邏輯關系自動形成數據的計算關系,預算方案將預算編制、調整、分析整合成一個整體,使用簡單、方便。
C. 依據管控目標和業務流程籌劃執行方案:通過多種預算參照方法,科學合理分配預算資源;根據組織管理實情,支持總額、平均、移動平均多種執行算法;可為每個指標指定發生、累計等精細化控制條件,用戶根據組織管理流程自定義預算流程和各項審批關系。
D.過程自動匯總和動態監測:系統通過事前預算編制過程(預算計劃)、事中報銷審批制度、報銷金額控制制度(監控實施進度,依據市場和情況變化實時調整預算控制及節奏,嚴格控制費用開支)、事后(評價和預測經營績效)多環節為組織提供預算執行過程動態管控,以科學有效的管理手段促進組織經營目標達成;
2)、經營看板/桌面事務/圖形流程,工作更便捷
A.日常工作和監測分析:采用網絡方式實現日常費用申請、借款、報銷、還款、收款、合同等業務工作;事務提醒桌面化,審批流程圖形化;通過面板為每個角色提供預算執行動態監測,實時掌控預算執行狀態,為全面實施預算管理提供便捷應用,確保員工和管理高效工作。
B.財務日常工作和憑證對接:業務預算管控和財務核算一體化,實現借款/報銷支付和內部結算,登記組織收支,管理業務合同,根據預算執行情況生成各種分析報表。自動生成收入憑證、支出憑證、費用憑證。
3)、實現組織內外移動互聯協同工作
A.系統支持郵件審批,滿足領導外出及時審批并監測預算狀況需要。
B.異地機構通過網絡實現預算編制/匯編上報,滿足異地或出差人員費用報銷等日常業務管理需求。
C.系統支持多種設備應用通過Web方式直接應用系統。
部門看板

執行分析

數據鉆取
預算與費用報銷管理系統(以下簡稱預算系統)面向企業、非營利組織、政府行業部門等目標用戶,實現組織全周期經營預算、網絡報銷、費用管控、績效考評、現金流及利潤預測等經營管控服務。系統采用多維度預算方案配制方法,幫助組織快速建立預算管控體系;桌面工作模式,便捷實現費用申請、報銷、支付、收支結算等日常工作;為管理者提供圖形化的流程審批和預算指標執行狀態動態監測面板;以預算為核心,通過財務系統/業務系統接口,自動生成收入、支出、費用等業務數據核算憑證,實現業務、管控、財務一體化應用
主要功能
功能模塊 |
功能項目 |
備注說明 |
工作桌面 |
待辦任務 |
預算表、申請單、報銷單、收款單、會款單、合同狀態 |
消息清單 |
消息事項、接收日期、有效期 |
預算方案 |
方案配置 |
預算方案增加、預算分類、報表類型、預算周期、控制周期、控制算法,控制規則選擇,報表構成維度選擇 |
欄目內容 |
預算報表部門、項目、資產、科目、周期、欄目內容配制 |
維度組合 |
預算報表行列維度組合設置 |
控制規則 |
預算指標控制規則配制 |
方案管理 |
報表預覽、方案修改、方案復制 |
工作流程 |
工作流定義 |
費用申請、費用報表、收款單、付款單、合同業務流程定義:活動名稱、審批條件、金額條件、審批線索、匯報關系、考核線索關系 |
工作流管理 |
流程發布、封存、啟封、復制 |
預算編制 |
預算編制 |
預算版本、預算視圖、預算報表選擇,預算報表錄入、保存、修改、輸出 |
預算審批 |
審批報表列表、待提交、待審批、已審批、已作廢等狀態選擇,審批/棄審提交 |
預算調整 |
預算版本、預算視圖、預算報表選擇,預算報表錄入、保存、修改、輸出 |
調整審批 |
審批報表列表、待提交、待審批、已審批、已作廢等狀態選擇,審批/棄審提交 |
日常業務 |
費用申請 |
申請單據、申請列表查詢 |
借款管理 |
借款單據、借款列表查詢 |
差旅費報銷 |
交通費、目的費用、補貼費用、票據記錄 |
日常費用報銷 |
報銷單據、報銷列表查詢 |
批量報銷單 |
一張單據填寫多條報銷內容 |
還款管理 |
還款單據、還款列表查詢 |
收款管理 |
收款單據、收款列表查詢 |
付款管理 |
付款單據、付款列表查詢 |
合同管理 |
合同登錄、合同列表查詢 |
統計分析 |
統計查詢 |
預算數、完成數、完成率、績效評測等 |
自定分析 |
根據預算指標要素維度自定義查詢分析 |
基礎設置 |
組織檔案 |
部門、人員、崗位、資產檔案 |
匯報關系 |
設定組織機構匯報關系 |
預算科目 |
建立預算科目指標及對應報表顯示項目 |
費用項目 |
建立預算項目指標及對應報表顯示項目 |
預算欄目 |
設置預算編制和分析報表欄目 |
預算周期 |
設定預算周期 |
項目業務 |
建立單位業務項目檔案 |
往來檔案 |
客戶、供應商檔案維護 |
差旅標準 |
交通工具標準定義 |
借款限額 |
授予需要員工借款額度,按額度控制 |
系統設置 |
編碼方案 |
會計科目、預算科目,客戶、部門、供應商、地區、項目、資產、崗位檔案,費用項目 |
數據維護 |
數據自動備份/恢復 |
權限管理 |
功能權限、數據權限 |
工作菜單 |
權限菜單配置 |
數據接口 |
會計科目 |
建立單位會計核算科目 |
會計憑證 |
根據接口生成會計憑證分錄并自動傳遞到財務核算系統 |